Digitale Bewerbermappe für Immobilien-Bestandshalter

Maximale Effizienz
im Asset Management.

Verwandeln Sie die Flut unsortierter Bewerbungen in strukturierte Daten. Die digitale Bewerbermappe identifiziert automatisch die besten Kandidaten – nahtlos integriert in Ihre Systemlandschaft.

Prozess optimieren

In Kooperation mit

Für High-Volume Portfolios optimiert

Daten strukturiert

Direkter ERP-Import

Skalierbare Prozesse

Managen Sie tausende Einheiten mit standardisierten Workflows statt manuellem E-Mail-Pingpong.

Nahtlose Integration

Unsere API liefert verifizierte Bewerberdaten direkt in Ihr ERP- oder CRM-System.

Bessere Asset-Performance

Reduzieren Sie Leerstandszeiten durch schnellere Identifikation der idealen Mieter.

Massenverwaltung vs. Qualitätsanspruch

Große Bestände bedeuten oft große Datenmengen. Wir machen aus unstrukturierten E-Mails entscheidungsrelevante Fakten.

Ineffizienz im Bestand

•Hunderte E-Mails mit unsortierten Anhängen pro Objekt
•Medienbrüche zwischen E-Mail und Verwaltungssystem
•Manuelle Datenübertragung ist fehleranfällig und teuer
•Risiko durch gefälschte PDF-Dokumente

Die Enterprise Lösung

Automatische Vorsortierung nach Ihren Kriterien
Verifizierte Daten (Kontoblick) statt manipulierter PDFs
Massentaugliche Prozesse & API-ready
Rechtssicher und DSGVO-konform für Konzerne

Digitaler Workflow ohne Medienbrüche

Link in Exposé einbinden

Nutzen Sie einen zentralen Bewerbungs-Link für Ihre Portale. Die Interessenten werden automatisch kanalisiert.

Automatischer Datenabgleich

Der digitale Kontoblick prüft Identität, Einkommen und Mietzahlungen im Hintergrund auf Plausibilität.

Datenübernahme ins System

Erhalten Sie sortierte, verifizierte Bewerberprofile direkt für Ihre Sachbearbeiter – exportierbar oder via API.

Beratungstermin vereinbaren

Standardisierte Daten statt Papierkram

Wir liefern Ihnen strukturierte Datensätze für eine automatisierte Vorprüfung.

Direkte Extraktion aus Bankdaten. Erkennt Gehalt, Boni und Renten. Keine manuellen PDF-Checks mehr nötig.

Alle Stammdaten liegen digital vor und können direkt in Ihre CRM-Masken übernommen werden.

Automatischer Check auf Mietschuldenfreiheit durch Analyse der vergangenen Überweisungen.

Bank-Identifikation ersetzt Ausweiskopie. Bonitätsdaten werden tagesaktuell abgerufen.

Enterprise-Grade Compliance

Für Bestandshalter sind Datensicherheit und DSGVO-Konformität nicht verhandelbar. Unsere Infrastruktur ist darauf ausgelegt.

Sicheres Datenhosting

Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, ISO-zertifizierte Rechenzentren.

Minimierung des Haftungsrisikos

Wir übernehmen die Datenerfassung beim Mieter. Sie erhalten nur das Ergebnis. Das minimiert Ihren DSGVO-Footprint.

Jetzt Kontakt aufnehmen →

Vertrauen durch starke Partner.
Offen für alle Mieterkonten.

Offizieller Partner

Seriosität in der Kooperation

Unabhängig & Universell

Ihre Mieterstruktur ist divers. Unser System funktioniert bankenunabhängig mit über 3.000 Instituten und sichert so höchste Abdeckungsraten im Bewerbungsprozess.

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Kompatibel mit allen Instituten

Alle führenden Banken werden unterstützt.

Das sagen Asset Manager

"Wir verwalten über 10.000 Einheiten. Die automatische Vorsortierung durch die Bewerbermappe hat unseren Vermietungsprozess um 40% beschleunigt."

Michael R.

Head of Asset Management

"Endlich keine unleserlichen Scans mehr. Die strukturierte Datenübergabe via API in unser ERP-System funktioniert reibungslos."

Thomas K.

Leiter Digitalisierung

"Die Revisionssicherheit ist für uns als Konzern entscheidend. Der Kontoblick liefert fälschungssichere Daten ohne Datenschutzrisiken für uns."

Sandra B.

Prokuristin

Häufige Fragen großer Bestandshalter

Ja, unsere Lösung ist "API-first" entwickelt. Wir unterstützen REST-Schnittstellen zu gängigen Immobilien-ERP-Systemen (wie SAP, Aareon, etc.) für einen nahtlosen Datenimport.

Unsere Infrastruktur ist auf Hochlast ausgelegt. Ob 50 oder 50.000 Wohneinheiten – die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit ohne Performance-Einbußen.

Wir minimieren Ihr Risiko, indem wir die sensiblen Daten direkt beim Bewerber verifizieren. Sie speichern keine unnötigen Dokumente, sondern erhalten validierte Ergebnisse.

Absolut. Sie können Schwellenwerte für Einkommen, Haushaltsgröße oder Bonitäts-Scores festlegen, um die Bewerberliste automatisch vorzusortieren.

Bereit für den nächsten Effizienzsprung?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die digitale Bewerbermappe Ihre Vermietungsprozesse beschleunigt und Ihre Systemlandschaft ergänzt.